عيوب ومميزات برامج المحاسبة

  إذا كنت ترغب فى التطوير المستمر لمؤسستك ينبغي عليك اختيار برنامج محاسبة قوي يدير لك حسابات المؤسسة بشكل أكثر دقة من الطرق القديمة فى إدارة الحسابات وبالتأكيد يجب أن تقارن أكثر من برنامج محاسبة قبل اختيار إحداها وفقاً لإحتياجات المؤسسة، ولكن عند مقارنة برامج المحاسبة ببعضها البعض يرجي العلم أن لكل برنامج حسابات عيوب ومميزات وترجع الأفضلية لبرنامج المحاسبة الذي لا يحتوي على عيوب أو ذو العيوب الأقل التي يمكن تداركها وإذا كنت بالفعل تمتلك برنامج محاسبة وظهرت به بعض العيوب التى سنقوم بذكرها فإن عليك تغييره.

عيوب برنامج المحاسبة التي تستدعي تغييره:

هناك عدة عيوب إذا وجدتها في برنامج حسابات شركتك يجب عليك تغيره فورًا لتجنب حدوث أي خسائر، ومن ضمن هذه العيوب:-

·      تعطل عمل البرنامج باستمرار.

·      أن يكون البرنامج بطيء مما يجعلك تستغرق وقت كبير فى إتمام العمليات المحاسبية.

·      ألا يكون لدى البرنامج القدرة على إنشاء دورة محاسبية ولا يستطيع ربط كافة أقسام الشركة بـ برنامج المحاسبة.

·      عدم قدرة البرنامج على إخراج التقارير بشكل سريع وعدم إخراج جميعها.

·      عدم استطاعة برنامج محاسبة شركتك على ربط أجهزة الشركة بعضها ببعض.

·      إذا كان البرنامج يُزيل البيانات المسجلة تلقائياً فى حال زيادة كميتها.

·      عدم توافر خاصية الحفاظ على صلاحية كل مستخدم برنامج المحاسبة، وبالتالي فلا يحافظ البرنامج على سرية البيانات المُسجله لديه.

·      أن يستغرق البرنامج وقت طويل فى إنشاء الفواتير الخاصة بعمليات البيع والشراء.

مميزات برنامج الحسابات

بعد أن ذكرنا أبرز العيوب التى تتواجد بكثرة فى البرامج المحاسبية المختلفة ينبغي أيضاً أن نقوم بذكر أهم المميزات التى تجعل من أي برنامج حسابات برنامجًا قويًا ينال ثقة مستخدميه، ومن أبرز هذه المميزات:-

·      توفير تقارير لكل العمليات المحاسبية التي تتم وإخراج تلك التقارير بشكل سريع.

·      قدرة البرنامج على العمل وفقًا لدورة محاسبية.

·      يقوم برنامج المحاسبة بربط أقسام الشركة بقسم الحسابات تلقائيًا.

·      أن يتوفر لدى برنامج المحاسبة المستخدم نظام صلاحية يحافظ على سرية البيانات وُيمكن كل مستخدم من الوصول إلى البيانات المخصصة له فقط.

·      أن يتواجد لدى البرنامج نظام أرشفة تلقائية للبيانات ويضمن لك عدم مسح أو ضياع أى بيانات.

·       احتواء البرنامج على خاصية متابعة الشيكات عند استلامها وحتى وصولها إلى البنك.

·      أن يُمكنك البرنامج من متابعة مراكز التكلفة ومتابعة سجلات الإيرادات والمصروفات.

نتمنى أن نكون قد أفدناكم مع كل الحب والتقدير

مع تحيات أنظمة فوكو

برامج المحاسبة والإدارة المتكاملة